A continuación se presenta un estándar mínimo de observación a partir del cual puede empezar a construirse una base de datos acumulativa sobre marcas, categorías y sistemas de respuestas. La ficha es deliberadamente simple: debe ser reproducible y servir tanto para el trabajo de investigación de gabinete como para el monitoreo periódico dentro de un equipo de producto o de marketing.
El principio central de la ficha consiste en registrar no solo el hecho de la aparición de la marca, sino todo el contorno de la respuesta: la formulación de la pregunta, la intención del usuario, el idioma, el sistema, el tipo de fuentes, el papel de la marca, la presencia de citación, el carácter de la sustitución de categoría, el desfase de actualización y la interpretación práctica final. De lo contrario, la base se convertirá rápidamente en un almacén de capturas de pantalla vistosas sin profundidad analítica.